1、首先我们需要询问公司的工作人员应该如何去处理这个问题，如果工作人员可以帮助我们去解决这些问题的话，那么我们就可以省去很多不必要的麻烦，但是如果公司不愿意帮助我们去处理的话，那么为了不影响使用，我们还是应该尽快自己想办法解决。

2、由于在工作人员查阅的过程中，很可能会导致一些材料出现问题毕竟所在，毕竟所在单位并不具备人事权限，所以在遇到以样的问题时，我们就必须将这些不能使用的材料进行补办，而这些丢失的材料需要在不同的部门进行处理，所以我们就需要提前去了解解决方法。

3、再确认文件没有出现变更的情况下，可以尽快前往人才市场进行密封，当然我们也必须将这份文件进行激活，否则没有彻底解决问题的档案依然不能正常使用。